Những sai lầm thường mắc khi lần đầu mở phòng game

14-01-2026, 3:02 pm 32

Những sai lầm thường mắc khi mở phòng game lần đầu

Hiện nay, việc kinh doanh phòng game đang trở thành xu hướng hấp dẫn tại các tỉnh, huyện và thành phố lớn. Sau những thay đổi về thủ tục đăng ký kinh doanh, thuế thu nhập hay việc kê khai chi phí đang được đơn giản hóa, khiến mô hình kinh doanh này ngày càng được nhiều chủ đầu tư quan tâm.

Tuy nhiên, rất nhiều người lần đầu mở phòng game thường không nắm được đặc thù thị trường, khá mơ hồ và không có chiến dịch marketing cụ thể nên dễ đưa ra quyết định sai dẫn tới chậm hoàn vốn, thua lỗ hoặc phải nhượng quyền lại phòng máy chỉ sau vài tháng hoạt động.

Bài viết này sẽ giúp những chủ phòng game hiện tại và tương lai phân tích những sai lầm phổ biến khi lần đầu mở phòng game cũng như cách khắc phục hiệu quả để giảm rủi ro.

Cho rằng phòng game mở ra là sẽ tự có khách

Nhiều chủ đầu tư nghĩ rằng chỉ cần có cấu hình dàn máy mạnh, giá giờ chơi rẻ thì khách sẽ tự tìm đến, đây là suy nghĩ sai lầm lớn nhất mà nhiều người mắc phải. Bởi khi mô hình kinh doanh phòng game ngày càng được quan tâm thì thị trường cạnh tranh cũng gay gắt hơn bao giờ hết:

Người chơi có nhiều lựa chọn hơn
Trải nghiệm được đặt lên hàng đầu
Cộng đồng game thủ tại địa phương khá ổn định

👉 Giải pháp: Khi phòng game chuẩn bị khai trương, cần đầu tư mạnh về mảng marekting, tổ chức giải đấu, xây dựng fanpage cũng như hợp tác với các game thủ, KOL để nhằm thu hút đến người chơi và những khách hàng tiềm năng.

Không khảo sát thị trường và đối thủ trước khi mở

Không ít người đầu tư theo cảm tính mà không khảo sát đến các yếu tố quan trọng như:

Xung quanh bán kính 2km có bao nhiêu phòng game?
Cấu hính – giá giờ chơi - combo ưu đãi của đối thủ ra sao?
Khu vực có nhiều học sinh – sinh viên – người dân không

Và khi bỏ qua khâu này thì sẽ rất dễ đầu tư sai mô hình, sai chỗ dẫn tới cạnh tranh kém và không có thị trường.

👉 Giải pháp: Cần khảo sát mặt bằng, địa điểm cũng như đối thủ và phân khúc khách hàng trước khi quyết định mở phòng game

Cấu hình phòng game không phù hợp với đối tượng khách hàng

Thường sẽ có 2 kiểu sai lầm phổ biến:

Đầu tư qua yếu -> nhanh lỗi thời -> không chơi được các tựa game FPS
Đầu tư quá mạnh -> chi phí đầu tư cao -> ít khách VIP -> lâu hoàn vốn

Việc đầu tự lệch phân khúc so với nhu cầu thực tế tại địa phương khiến cho không ít phòng game thất bại

👉 Giải pháp hiệu quả: Nên chia phòng game thành khu cấu hình cụ thể như 3 khu cấu hình: Standard – Esports – VIP để tối ưu khách hàng cũng như chi phí

Không chú trọng tới trải nghiệm của người chơi và thiết kế không gian

Nhiều phòng game chỉ tập trung vào mảng cấu hình mà không quan tâm tới việc khách hàng đánh giá phòng máy qua trải nghiệm như nào, gồm:

Điều hòa mát và ổn định
Ghế ngồi thoải mái
Tai nghe – bàn phím – chuột nhạy, chất lượng tốt
Không gian thoáng, đẹp – nhiều LED – thương hiệu rõ ràng
Bàn ghế rộng và gọn dây

Khi một phòng máy mang tới trải nghiệm tốt cho khách về tổng thể mọi thứ thì sẽ giữ chân khách lâu dài hơn là chỉ có mỗi cấu hình khủng

Chọn sai địa điểm mở phòng game

Yếu tố quan trọng và quyết định tới 50% chính là địa điểm mở phòng game. Sai lầm thường gặp:

Địa điểm mở sai dân cư
Không có gần trường học, ký túc xá hay nhà trọ xung quanh
Lối đi khó và chỗ để xe bị hạn chế
Diện tích chật, không có không gian thiết kế

👉 Giải pháp: Nên lựa chọn các địa điểm gần trường học, khu dân cư hoặc khu công nghiệp

Không dự trù nguồn chi phí vận hành và vốn dự phòng

Nhiều người thường bỏ qua mục này và khi mở phòng game được thời gian, mới biết chi phí vận hành khá lớn:

Tiền điện (đặc biệt vào mùa nóng thì điều hòa phải được bật cả ngày)
Tiền mạng
Phần mềm tính tiền
Nhân viên
Bảo trì linh kiện
Điều hòa – camera – server

Nếu không có vốn dự phòng 2-3 tháng đầu, rất dễ dừng hoạt động

Nghĩ rằng việc hoàn vốn sẽ trở nên nhanh chóng

Khi nhiều người lầm tưởng và truyền tai nhau rằng mở phòng game sẽ hoàn được vốn trong 6 – 10 tháng. Nhưng thực tế ROI (Tỷ suất hoàn vốn) phòng game từ cuối năm 2025 đến đầu năm 2026 dao động:

Từ 14 tháng đến 24 tháng, tùy vào khu vực lẫn mô hình phòng máy

Việc thời gian hoàn vốn nhiều hơn 1 năm so với lầm tưởng sẽ làm chủ phòng game kỳ vọng sai -> thất vọng -> bán lỗ, thanh lý lại phòng máy nhiều trên thị trường

Thiếu chiến lược giữ chân khách và xây dựng cộng đồng

Khi xây dựng được lượng cộng đồng lớn thì sẽ giúp phòng game được quảng bá tới nhiều khách hơn và từ đấy sẽ có những khách quen

CLB Varorant
CLB Liên Minh
CLB FC Online
Offline, giải đấu, event

Nếu không có cộng đồng -> không có khách quen -> không có công suất giờ vàng

Mở phòng game lần đầu không phải chỉ là việc mua máy rồi đặt vào mặt bằng xong khách tự tìm đến, mà chính là bài toán, chiến lược đầu tư – mô hình trải nghiệm – vận hành – truyền thông, cộng đồng. Nếu nắm rõ và tránh được những sai làm đó thì chủ đầu tư sẽ:

Giảm rủi ro thua lỗ
Tăng công suất sử dụng, thu hút lượng khách tốt
Dễ hoàn vốn trong 14 đến 24 tháng
Xây dựng được thương hiệu phòng game của mình

Nếu bạn đang băn khoăn hay e ngại cũng như không biết bắt đầu như nào, thì HoangTuanIcafe sẽ đồng hành giúp bạn giải đáp thắc mắc, trọn gói từ thiết kế - thi công – lắp đặt cả tư vấn những giấy tờ thủ tục cũng như những giải pháp cho phòng game được kinh doanh hiệu quả

Chúng tôi tự hào là đơn vị lắp đặt, thi công phòng game lớn và uy tín toàn quốc cùng với hơn 10 năm kinh nghiệm, HoangTuanIcafe cung cấp:

Giải pháp trọn gói từ A–Z: khảo sát – thiết kế – thi công – cấu hình – phần mềm – vận hành
Tư vấn cấu hình tối ưu theo mô hình: net phổ thông, net học sinh – sinh viên, net eSports, net cao cấp
Lắp đặt đồng bộ: từ máy móc, bàn ghế, mạng, camera, máy chủ, hệ thống điện lạnh,...
Hỗ trợ mô hình kinh doanh, chia sẻ kinh nghiệm quản lý hiệu quả – lợi nhuận bền vững
Thi công cho hàng trăm phòng game trên toàn quốc, tiêu chuẩn cao – chi phí hợp lý