Chi phí lắp đặt phòng game: Từ A – Z cần bao nhiêu vốn để kinh doanh?

Giới trẻ ngày nay không chỉ coi phòng game là nơi giải trí mà còn là ‘điểm hẹn’ để kết nối cộng đồng. Chính vì vậy, kinh doanh phòng game trở thành lĩnh vực đầy tiềm năng. Nhưng câu hỏi lớn nhất mà hầu hết nhà đầu tư quan tâm chính là: Mở phòng game cần bao nhiêu vốn? Trong bài viết này, HoangTuanIcafe sẽ phân tích chi phí lắp đặt phòng game từ A – Z, giúp bạn dễ dàng dự trù vốn và đưa ra quyết định hợp lý.

Chi phí đầu tư ban đầu

Phí đầu tư ban đầu là khoản chi lớn nhất và quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh phòng game, chi phí này bao gồm:

1. Chi phí mua sắm thiết bị máy tính

Cấu hình máy tính là yếu tố then chốt quyết định chất lượng dịch vụ phòng game. Nếu bạn chọn sai cấu hình, phòng game dễ bị tụt khách chỉ sau vài tháng. Khoản này thường chiếm 60-70% tổng vốn đầu tư. Tùy mô hình và đối tượng khách hàng, bạn có thể lựa chọn cấu hình:

• Phân khúc phổ thông (từ 10 – 15 triệu đồng/ máy): phù hợp với các dòng game online nhẹ như LOL, Đột kích, Fifa. Cấu hình này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và dễ thu hồi vốn.
• Phân khúc trung cấp ( từ 15 – 25 triệu đồng/ máy): Phù hợp các tựa game yêu cầu cấu hình khá, giúp bạn thu hút đa dạng đối tượng khách hàng
• Phân khúc cao cấp ( từ 26 triệu đồng/ máy trở lên): Dành cho các phòng game chuyên nghiệp, đáp ứng tốt các tựa game AAA nặng nhất, có thể chơi ở độ phân giải 4K

Và để lắp đặt một phòng game 30 máy ở phân khúc tầm trung thì cần chuẩn bị khoảng 480 triệu – 750 triệu đồng chỉ riêng cho máy tính

2. Chi phí nội thất và trang trí

Không gian phòng game ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của khách hàng, chi phí này bao gồm:

• Thi công cách âm, sơn sửa, hệ thống ánh sáng: Các chi tiết như ánh sáng LED, tranh dán tường, mô hình game... sẽ tạo nên phong cách độc đáo cho phòng game của bạn. Tổng chi phí này có thể từ 50 - 150 triệu đồng tùy vào quy mô..
• Bàn ghế, kệ máy, tủ đồ: 50 – 100 triệu (tùy số lượng).
• Hệ thống điều hòa, quạt gió: Đảm bảo không gian luôn mát mẻ và thông thoáng là điều cần thiết. Không gian quá nóng hoặc thiếu ánh sáng sẽ khiến game thủ khó chịu, dẫn đến mất khách hàng trung thành.

3. Chi phí cơ sở hạ tầng và phần mềm

• Chi phí cải tạo, sửa chữa: Sơn sửa tường, làm trần, lắp đặt hệ thống dây điện, đường dây mạng: 20 – 50 triệu.
• Hệ thống mạng và đường truyền internet: Đây là yếu tố sống còn của phòng game dao động  3 – 10 triệu/tháng (gói doanh nghiệp).
• Phần mềm quản lý phòng máy: 5 – 10 triệu.
• Bản quyền game, Windows: 20 – 50 triệu.

Chi phí vận hành hằng tháng

Sau khi đã hoàn tất việc lắp đặt, bạn cần tính toán các khoản chi phí phát sinh hàng tháng để duy trì hoạt động kinh doanh:

• Tiền điện nước: Là khoản chi lớn nhất trong chi phí vận hành, đặc biệt là tiền điện. Tổng ước tính 15 – 30 triệu/tháng (tùy số máy)
• Tiền thuê mặt bằng: Nếu bạn đi thuê.
• Tiền lương nhân viên: Tùy vào quy mô, bạn có thể thuê 1-2 nhân viên để quản lý, trông coi: 6 – 10 triệu/người/tháng.
• Chi phí phần mềm quản lý phòng game: Giúp bạn quản lý giờ chơi, doanh thu, thành viên một cách hiệu quả.
• Chi phí Marketing và quảng cáo: Chạy quảng cáo trên mạng xã hội, tổ chức các giải đấu, sự kiện để thu hút khách hàng mới: 10 – 30 triệu.
• Chi phí bảo trì, bảo dưỡng: Thay thế linh kiện hỏng hóc, sửa chữa thiết bị.

Tổng kết: Cần bao nhiêu vốn để mở một phòng game?

Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là ước tính tổng vốn đầu tư ban đầu cho 3 mô hình phòng game phổ biến:

• Phòng game nhỏ (20 máy): khoảng 500 – 700 triệu đồng.
• Cyber game tầm trung (30 – 40 máy): khoảng 800 triệu – 1,2 tỷ đồng.
• Cyber game cao cấp (50 – 100 máy): từ 2 – 3 tỷ đồng trở lên.

Kinh doanh phòng game không chỉ là đầu tư thiết bị, mà còn là bài toán tài chính, chiến lược và quản lý dài hạn. Khi được tính toán kỹ lưỡng, phòng game có thể hồi vốn chỉ sau 12 – 18 tháng. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để HoangTuanIcafe đồng hành.

🛠️Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công – tư vấn – lắp đặt phòng net trên toàn quốc, Hoang Tuan iCafe cung cấp:

• Giải pháp trọn gói từ A–Z: khảo sát – thiết kế – thi công – cấu hình – phần mềm – vận hành
• Tư vấn cấu hình tối ưu theo mô hình: net phổ thông, net học sinh – sinh viên, net eSports, net cao cấp
• Lắp đặt đồng bộ: từ máy móc, bàn ghế, mạng, camera, máy chủ, hệ thống điện lạnh,...
• Hỗ trợ mô hình kinh doanh, chia sẻ kinh nghiệm quản lý hiệu quả – lợi nhuận bền vững
• Thi công cho hàng trăm phòng game trên toàn quốc, tiêu chuẩn cao – chi phí hợp lý

👉 Hãy chia sẻ ý tưởng của bạn – chúng tôi sẽ biến nó thành hiện thực!

Liên hệ tư vấn lắp đặt:

Hotline: 024.6281.0123 - 093.336.0123

Website: https://icafe.hoangtuan.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/Lapdatphonggamenet

Youtube: https://www.youtube.com/c/hoangtuantechnology