Thủ tục đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử

Để kinh doanh bất kể một ngành nghề nào tại Việt Nam chính là xin cấp giấy phép kinh doanh. Vậy thủ tục xin giấy phép kinh doanh game net, trò chơi điện tử như thế nào? Có gì khác so với các ngành nghề kinh doanh khác?

Đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử là gì?

Đăng kinh doanh là thủ tục pháp lý đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về mặt pháp lý thông qua sự ghi nhận bằng văn bản về sự ra đời của một chủ thể kinh doanh cụ thể ở đây là phòng game, quán net.

Hay nói cách khác chính là khai báo cho cơ quan nhà nước về sự hoạt động của bạn và hoàn thành các nghĩa vụ của bạn đối với nhà nước.

Căn cứ pháp lý cần lưu ý khi kinh doanh quán net, trò chơi điện tử

Các quán game, phòng net tại Việt Nam có đối tượng khách hàng chủ yếu là những người muốn chơi trò chơi điện tử, game online, có rất ít người sử dụng quán net với mục đích đọc báo, xem phim, viết văn bản hay các mục đích khác. Chính vì vậy khi lựa chọn kinh doanh quán net, trò chơi điện tử bạn nên tham khảo các căn pháp lý trước khi mở các phòng game, quán net để kinh doanh:

• Tham khảo luật doanh nghiệp năm 2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 142/2018/NĐ-CP sửa đổi một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Văn Hoá, Thể Thao và Du Lịch (VHTTDL).
• Nghị định 103/2009/NĐ-CP ban hành quy chế hoạt động văn hoá và kinh doanh dịch vụ văn hoá công cộng.

Quy định đối với kinh doanh quán net, trò chơi điện tử 

Để kinh doanh quán net, trò chơi điện tử hợp pháp, đúng quy định của pháp luật cần đáp ứng những yêu cầu sau:

• Về mặt bằng, địa điểm kinh doanh: Quy định tối thiểu cho mỗi máy tính là 1m2. Các thiết bị nghe nhìn, màn hình máy tính phải được lắp đặt ở những vị trí mà người quản lý có thể dễ dàng quan sát nhất.
• Biện pháp bảo vệ: Đảm bảo vệ sinh môi trường, âm thanh, ánh sáng phải đảm bảo không gây hại cho sức khỏe người dùng.
• Trang bị đầy đủ các phương tiện như: Sở đồ phòng máy, phòng cháy chữa cháy, tiêu lệnh,...
• Địa điểm, vị trí đặt trụ sở kinh doanh: Địa điểm kinh doanh quán net, trò chơi điện tử phải cách khu vực trường học từ 200m trở nên.
• Để xin được giấy phép kinh doanh quán net, trò chơi điện tử thì chủ cơ sở kinh doanh cũng phải có trình độ tin học đạt chứng chỉ A trở lên còn nếu không có chứng chỉ tin học thì phải thuê nhân viên quản lý có trình độ tin học đạt chứng chỉ A trở lên và ký hợp đồng lao động với họ.
• Bố trí trang thiết bị trong quán: Đối với các phòng game được bố trí thành nhiều phòng riêng biệt thì chủ sở hữu cần bố trí nhân viên kiểm tra, hướng dẫn từng phòng.
• Hệ thống máy tính phải có sơ đồ sử dụng tại cơ sở và mỗi máy tính phải được đánh số thứ tự theo vị trí của từng máy.

Có những hình thức đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử nào?

Có hai hình thức đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử khi bạn bắt tay vào kinh doanh.

1. Đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử theo hình thức công ty, doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh theo hình thức công ty, doanh nghiệp thì người kinh doanh sẽ tiến hành đăng ký kinh doanh theo công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH,... với ngành nghề kinh doanh là trò chơi điện tử và các ngành nghề liên quan.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử theo hình thức công ty, doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh theo quy định tại phụ lục I-4 thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT
• Điều lệ công ty ( có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức)
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo uỷ quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức. Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập theo mẫu quy định tại phụ lục I-8 thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài lập theo mẫu quy định tại phụ lục I-8 thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Danh sách người đại diện theo uỷ quyền ( của cổ đông là tổ chức nước ngoài) lập theo mẫu quy định tại phụ lục I-10 thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

1. Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân.
2. Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản uỷ quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức.
3. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Khi nhận hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số 

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ được quy định tại Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP và Khoản 3, Khoản 4 Điều 36 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP.
• Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh được quy định tại Điều 38 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ( ba) ngày  kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử

• 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh ( nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
• Miễn phí đối với hồ sơ nộp qua mạng điện tử (Thông tư số 130/2017/TT-BTC).

Nhận kết quả đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

• Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.
• Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số thuế doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số thuế doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh gửi hồ sơ sang cơ quan thuế để tạo mã số thuế cho doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số thuế doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ qua mạng điện tử đến Phòng đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và giấy biên nhận nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.
• Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã nộp qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
• Nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
• Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được nộp qua mạng điện tử. Trường hợp hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được nộp qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 36 Nghị định số 108/2015/NĐ-CP.

Quy trình cụ thể, tham khảo chi tiết tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.Đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử theo hộ cá thể

Dưới đây là quy định cụ thể về việc đăng kinh doanh quán net, trò chơi điện tử theo mô hình cá thể chung được áp dụng:

• Điều 49 Nghị định 43/2010/NĐ-CP quy định: “ Hộ kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình là chủ chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng không quá 10 lao động…” Hiện nay, không có quy định bắt buộc địa điểm kinh doanh phải cùng với địa điểm nơi đăng ký hộ khẩu thường chú, nên bạn không phải lo lắng về vấn đề nơi đăng ký hộ khẩu thường chú khác với nơi đăng ký kinh doanh.
• Việc đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử được tiến hành tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có số lượng hộ kinh doanh và hợp tác xã đăng ký thành lập mới hàng năm trung bình từ 500 trở lên trong hai năm gần nhất. Thông thường Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ được mở tại các quận, huyện thuộc các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh hoặc tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có số lượng hộ kinh doanh và hợp tác xã đăng ký thành lập mới hàng năm trung bình dưới 500.

Các giấy tờ cần thiết khi tiến hành đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử theo hộ kinh doanh cá thể.

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh Hộ kinh doanh theo mẫu.
• Bản sao CMND của bạn nếu bạn là người duy nhất thành lập hộ kinh doanh. Trường hợp hộ kinh doanh của bạn có nhiều người cùng tham gia thành lập thì cần bản sao CMND của tất cả cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
• Bạn thuê địa điểm kinh doanh thì xuất trình thêm giấy thỏa thuận thuê hoặc hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đã được công chứng. Trường hợp giấy thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê mặt bằng không công chứng thì xuất trình giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn liền với đất của bên cho thuê mặt bằng.

Phí đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử là 30.000 đồng.

Thời gian giải quyết: 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Thuế: Sau khi hoạt động, hộ kinh doanh phải nộp thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng trong đó:

• Thuế môn bài: Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế môn bài theo 6 mức: 1.000.000 đồng, 750.000 đồng, 500.000 đồng, 300.000 đồng, 100.000 đồng và 50.000 đồng. Số thuế này nộp một lần trong cả năm tương ứng với mức thu nhập của hộ kinh doanh/tháng là trên 1.5 triệu, trên 1 triệu đến 1.5 triệu, trên 750.000 đồng đến 1 triệu, trên 500.000 - 700.000 đồng, trên 300.000 - 500.000 đồng và dưới 300.000 đồng.
• Thuế giá trị gia tăng: Được tính dựa trên biểu tỷ lệ giá trị gia tăng (%) trên doanh số áp dụng tính thuế GTGT đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh ban hành kèm theo Công văn số 763/BTC-TCT ngày 16/01/2009 của Bộ Tài chính.
• Thuế thu nhập cá nhân: được áp dụng theo bảng luỹ tiến từng phần quy định tại Điều 22 Luật thuế TNCN năm 2007.

Tuy nhiên các khoản thuế này không phải nộp ngay khi đăng ký kinh doanh

Những lưu ý khi đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện theo hộ kinh doanh:

• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm.
• Sử dụng không quá 10 lao động, nếu sử dụng quá 10 lao động thì phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.
• Không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

Nên lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh nào khi đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử?

Tuỳ vào mục đích cũng như chiến lược phát triển kinh doanh của bạn để lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử cho phù hợp.

Nếu bạn dự định chỉ mở dưới 3 cơ sở kinh doanh quán net, trò chơi điện tử thì nên lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh cá thể.

Trường hợp bạn có kế hoạch kinh doanh quán net, trò chơi điện tử theo mô hình chuỗi hệ thống lớn hơn 3 cơ sở thì nên lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh theo doanh nghiệp.

Với hình thức đăng ký kinh doanh theo mô hình hộ kinh doanh cá thể thì tất cả các lỗi trong quá trình hoạt động sẽ bằng ½ theo quy định của pháp luật, bạn nên lưu ý điều này.

Bạn đang loay hoay trong quá trình bắt đầu tìm hiểu kinh doanh quán net, trò chơi điện tử và chưa biết bắt đầu từ đầu? Bắt đầu như thế nào? Thì hãy liên hệ ngày với chuyên gia tư vấn và lắp đặt phòng net trọn gói - Hoang Tuan icafe. Với hơn 10 năm trong lĩnh vực game net, Hoang Tuan icafe sẽ tư vấn và lên phương án kinh doanh tốt nhất cho bạn, hỗ trợ khách hàng mọi thủ tục từ A-Z. Điều khách hàng nhận được chính là một phòng net đạt chuẩn với thiết kế độc đáo, cấu hình máy chơi mượt mọi tựa game, đầy đủ điều kiện pháp lý hoạt động và mang về lợi nhuận cao cho khách hàng.

Liên hệ tư vấn lắp đặt:

Hotline: 024.6281.0123 - 093.336.0123

Website: https://icafe.hoangtuan.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/LapDatPhongGameChuyenNghiep

Youtube: https://www.youtube.com/c/hoangtuantechnology