Mở quán nét và kinh doanh trò chơi điện tử cần chuẩn bị những gì, đăng ký ra sao?

Hiện nay do nhu cầu giải trí  ngày càng tăng cao nên việc kinh doanh quán net, trò chơi điện tử đang ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và ổn định, chủ cơ sở cần tuân thủ đúng các quy định về đăng ký kinh doanh và xin giấy phép đủ điều kiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện.

Kinh doanh quán net, trò chơi điện tử là gì?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam (Nghị định 72/2013/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung), hoạt động này được gọi là "Cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng". Đây là việc cung cấp cho người chơi khả năng truy cập Internet và chơi trò chơi điện tử thông qua việc thiết lập hệ thống thiết bị tại một địa điểm công cộng (quán net, cyber game,...).

Tại sao cần Đăng ký kinh doanh và xin giấy phép?

• Hoạt động hợp pháp: Việc đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc và riêng với các quán net cần thêm “Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng”.
• Tránh rủi ro pháp lý: Không có giấy phép có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí buộc ngừng hoạt động.
• Tạo sự tin tưởng: Giúp tạo dựng uy tín với khách hàng và cơ quan quản lý.

Điều kiện bắt buộc khi mở quán net, trò chơi điện tử 

• Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (HKD hoặc DN), có ngành nghề cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử với mã ngành: 6190
• Có biển hiệu ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, số đăng ký kinh doanh
• Trang thiết bị: Đầy đủ thiết bị và nội quy về PCCC
• Nội dung trò chơi: chỉ được phép cung cấp những trò chơi đã được phê duyệt hoặc đã thông báo theo quy định
• Có đầy đủ hợp đồng đại lý Internet ký với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet
• Cam kết hoạt động trong khung giờ phù hợp để tránh ảnh hưởng đến học sinh (không hoạt động vào giờ học buổi sáng hoặc buổi chiều).

Một số điều kiện đã được bãi bỏ khi cấp giấy chứng nhận

• Khoảng cách từ điểm game đến các trường học từ 200m trở lên
• Tổng diện tích các phòng máy
• Ánh sáng + độ chiếu sáng đồng đều
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận

Quy trình thủ tục đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử ( gồm 2 bước)

Bước 1: Đăng ký kinh doanh ( có 2 hình thức: Kinh doanh cá thể hoặc thành lập DN)

1. Đăng ký Hộ kinh doanh cá thể:

- Hồ sơ:

• Đơn đề nghị lập HKD theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

(Mẫu giấy đề nghị đăng ký Hộ kinh doanh)

• CCCD/hộ chiếu của chủ hộ
• Hợp đồng thuê nhà (tùy chỗ yêu cầu)
• Giấy ủy quyền

- Nơi nộp: Bộ phận một cửa thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- Thời gian: Khoảng 3 ngày làm việc

2. Đăng ký theo hình thức thành lập DN ( Cty TNHH, Cty cổ phần,..)

- Hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân,...

- Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

- Thời gian: Khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động

- Hồ sơ gồm: 

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------------

……………, ngày …… tháng …… năm 20……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH TRÒ CHƠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Bộ Tài chính.

Căn cứ Nghị định số ….../……/NĐ-CP ngày …… tháng …… năm 20..... của Chính phủ về kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng dành cho người nước ngoài;

Chúng tôi [Tên của doanh nghiệp] làm đơn đề nghị Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trò chơi điện tử (san đây gọi tắt là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh) như sau:

Thông tin chung về doanh nghiệp

1. Tên doanh nghiệp

- Bằng tiếng Việt;

- Bằng tiếng nước ngoài (nếu có).

2. Loại hình doanh nghiệp.
3. Địa chỉ đặt trụ sở chính.
4. Ngành, nghề kinh doanh được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
5. Số, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
6. Vốn điều lệ.
7. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
8. Xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch theo Quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, tổng số buồng lưu trú tại cơ sở lưu trú du lịch đang kinh doanh.
9. Điện thoại và email liên hệ.

Nội dung xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh

1. Số lượng máy trò chơi điện tử tối đa đềxuất được phép kinh doanh.
2. Chủng loại máy, loại hình trò chơi điện tử kinh doanh.
3. Địa điểm kinh doanh, khu vực bố trí Điểm kinh doanh.
4. Đề xuất thời hạn hoạt động kinh doanh.
5. Dự kiến kế hoạch triển khai hoạt động kinh doanh.
6. Các đề nghị khác của doanh nghiệp (nếu có).

III. Cam kết

1. Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung trong đơn và các tài liệu kèm theo.
2. Nếu được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chúng tôi cam kết sẽ chấp hành nghiêm chỉnh, đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến kinh doanh trò chơi điện tử và các quy định của Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

                                                                                              Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp                                                                                                                hoặc người được ủy quyền

                                                                                                                  (Ký tên và đóng dấu)

(Mẫu đơn đăng ký Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trò chơi điện tử)

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao hợp lệ CCCD /Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ Hợp đồng đại lý Internet đã ký với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Internet
• Bản kê khai danh sách các trò chơi
• Sơ đồ mặt bằng các phòng máy.

- Nơi nộp: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- Quy trình xử lý:

• Sở Thông tin Truyền thông tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
• Sở TTTT sẽ thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế tại địa điểm kinh doanh trong 10-15 ngày làm việc
• Nếu đủ điều kiện, Sở TTTT cấp Giấy chứng nhận. Nếu không, sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do. 

Nhận kết quả đăng ký kinh doanh quán net, trò chơi điện tử:

- TH đăng ký trực tiếp: 

Trong vòng 3 ngày làm việc, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy chứng nhận ĐKDN, nếu từ chối thì sẽ thông báo cho chủ đầu tư biết bằng văn bản

- TH đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

• Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Phòng ĐKKD gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số thuế doanh nghiệp. Sau khi nhận được MST doanh, phòng ĐKKD cấp Giấy chứng nhận ĐKDN và thông báo cho DN.  
• Nếu hồ sơ không hợp lệ thì phòng ĐKKD gửi thông báo qua mạng cho DN để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- TH đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:  

• Hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Khi hồ sơ đủ điều kiện, sẽ gửi hồ sơ sang cơ quan thuế để tạo mã số thuế cho DN. Sau khi nhận được MST DN, PĐKDN thông báo qua mạng điện tử cho DN                   
• Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận ĐKDN, người đại diện nộp một bộ hồ sơ ĐKDN bằng bản giấy + giấy biên nhận hồ sơ ĐKDN và thông báo hồ sơ hợp lệ qua mạng điện tử đến PĐKKD.
• Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, PĐKKD đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ DN đã nộp qua mạng điện tử                       

Nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà PĐKKD không nhận được hồ sơ ĐKDN bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.

Những lưu ý quan trọng khác đối với các chủ đầu tư phòng game:

• Tuân thủ quy định: Phải niêm yết nội quy sử dụng dịch vụ, đảm bảo an ninh trật tự, PCCC
• Không cung cấp game cấm: Tuyệt đối không cài đặt, cung cấp các trò chơi điện tử có nội dung bạo lực, đồi trụy, cờ bạc hoặc chưa được cấp phép.
• Báo cáo định kỳ: Có thể phải thực hiện báo cáo hoạt động theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
• Cập nhật quy định: Pháp luật có thể thay đổi, cần thường xuyên cập nhật các nghị định, thông tư mới nhất liên quan.

Việc đăng ký kinh doanh quán net và trò chơi điện tử đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về điều kiện cơ sở vật chất và tuân thủ cũng như nắm bắt rõ đúng quy trình pháp lý. Hoàn thành đầy đủ thủ tục không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và giải đáp được các thắc mắc đối với những chủ đầu tư đã, đang hoặc chuẩn bị kinh doanh lĩnh vực giải trí này.

Bạn đang muốn kinh doanh game net nhưng gặp khó khăn trong việc tìm kiếm địa điểm kinh doanh và thủ tục hành chính, hãy liên hệ đến Hoang Tuan icafe  - chuyên gia tư vấn và lắp đặt phòng net trọn gói chuyên nghiệp trên toàn quốc với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng hàng trăm nghìn dự án phòng net đã lắp đặt và hoạt động hiệu quả sẽ giúp bạn kinh doanh dịch vụ trò chơi điện tử công công đơn giản và hiệu quả!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Hotline: 024.6281.0123 - 093.336.0123

Website: https://icafe.hoangtuan.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/LapDatPhongGameChuyenNghiep

Youtube: https://www.youtube.com/c/hoangtuantechnology